Public Relations (PR).
Info van KNZV-MN
De meeste (mannen)koren hebben een PR commissie. De PR commissie is volgens ons één van de belangrijkste commissies in een koor.
Wij hopen u hierna duidelijk te kunnen maken waarom een PR commissie zo belangrijk is. Maar laten we eerst even kijken wat de doelstellingen van een mannenkoor zijn om, vervolgens na te gaan welke rol Public Relations daarin speelt.
Doelstellingen
Een mannenkoor biedt mannen de gelegenheid om in een plezierige en ontspannen sfeer samen te zingen. Dit gebeurt meestal door wekelijks samen te komen en liederen in te studeren, die de leden graag zingen, om deze liederen vervolgens gemotiveerd en met plezier te laten horen op concerten, bij optredens en andere gelegenheden, in de hoop het publiek cq de toehoorders hiermee te boeien.
Deze doelstellingen zijn te bereiken, indien in het koor een goede en gemotiveerde sfeer heerst. Public Relations begint namelijk thuis. Immers je kunt pas waardering van buiten verwachten als intern alles goed is geregeld.
Interne PR
Om intern een goede en gemotiveerde sfeer te kweken is het nodig dat zoveel mogelijk leden bij het beleid van het koor worden betroken door een goede inspraakprocedure.
De leden van de PR dienen in de wandelgangen goed te luisteren naar de leden, om zich te kunnen inleven in hun wensen (antennefunctie),om vervolgens in samenwerking met het bestuur en commissies zoveel mogelijk rekening te houden met hetgeen onder de leden leeft. Hierbij dient ook of misschien vooral opbouwende kritiek op de juiste waarde te worden geschat.
Transparant
Door een goede transparante besluitvorming waarbij dus zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen van de leden ontstaat er een breed draagvlak onder de leden. Dit heeft tot voordeel dat deze democratisch genomen besluiten, waarin de leden zich dus herkennen, gemakkelijk uitvoerbaar zijn. Het is echter niet altijd mogelijk om tegemoet te komen aan de wensen van alle leden. Maar dan dient het bestuur met steun en hulp van de PR commissie aan de ‘tegenstanders’ duidelijk te maken waarom men aldus heeft besloten. Dit om zoveel mogelijk transparantie te bevorderen en begrip te kweken.
Externe PR
Het koor dient bij mensen en organisaties waarvan het koor mede afhankelijk is (de zogenaamde publieksgroepen) een goede band te onderhouden, om wederzijdse waardering te verkrijgen en in stand te houden.
Deze mensen en organisaties zijn o.a.:
- De mensen die regelmatig hun concerten, optredens en/of uitvoeringen bezoeken. Het belangrijkste concert is voor veel koren vaak het jaarlijks terugkerend kerstconcert op een vaste locatie.
De datum en plaats van dit traditionele kerstconcert dient ons inziens te worden gehandhaafd (Never change a winning team).
- Sponsoren, donateurs en adverteerders. Met deze mensen en organisaties dient een permanente communicatie te worden onderhouden, o.a. om hen op de hoogte te houden van het koorgebeuren, dit om waardering te kweken. Het toezenden van het huisorgaan (bv. Clubblad) kan hieraan een bijdrage leveren.
- De Pers. Een medialijst is hier aan te bevelen. Het koor kan door persberichten de lezers op de hoogte houden van zowel nog te houden als reeds gehouden concerten en optredens. Ook andere gebeurtenissen, die belangrijk zijn voor de goede naam kunnen door persberichten en interviews openbaar worden gemaakt.
Een persbericht moet zodanig zijn geschreven dat het de aandacht trekt en de lezer nieuwsgierig maakt.
- Men zou kunnen overwegen tegen vergoeding, bedrijven optredens aan te bieden bij daartoe in aanmerking komende feestelijke gelegenheden van zo’n bedrijf bv. Jubilea, opening van het bedrijf etc.
- Plaatselijke overheid. Een goede relatie met de plaatselijke overheid is belangrijk o.a. in verband met vergunningen en subsidies.
Uiteraard is deze opsomming van de zgn. externe publieksgroepen beperkt.
Verschil tussen Public Relations en Reclame
Volgens ons is het grootste verschil tussen PR en reclame:
– PR berust op waarheid.
– Reclame is vaak misleidend.
Be good and tell it.
De belangrijkste PR-instrumenten zijn de leden.
Op de eerste plaats dienen zij mee te werken aan een goede plezierige sfeer in het koor. Hierdoor voorkomt men dat de leden uit onvrede hun lidmaatschap opzeggen.
Ten tweede: Naar buiten toe behoort ieder lid bij voorkomende gelegenheden, in alle contacten in zijn dagelijkse omgeving, zich positief uit te laten over het koor.
Zij dienen de sfeer en de vreugde uit te stralen die zij zelf bij hun koor beleven en ervaren. Zij behoren oren en ogen open te hebben, om te zien en te horen welke mannen in aanmerking zouden kunnen komen voor hun koor. Zij dienen vervolgens deze mannen uit te nodigen vrijblijvend een repetitie te bezoeken of de potentiële zanger(s) te melden bij de wervingscommissie van het koor.
Het bestuur van KNZV-MN bedankt Dhr. Henk Uffing voor deze uiteenzetting.
Febr. 2018
A lot of thanks for all your valuable efforts on this site. Kate loves engaging in investigation and it’s really easy to understand why. I know all concerning the dynamic medium you give important secrets on this web blog and as well as foster participation from others on that content plus our daughter is always discovering a lot. Have fun with the remaining portion of the new year. You are conducting a great job.
Needed to send you the very little word to finally thank you so much the moment again regarding the splendid things you have shared on this site. This has been simply tremendously open-handed with you to present unreservedly what most people would’ve sold for an electronic book to get some money for themselves, notably now that you might have tried it in case you desired. These solutions in addition served to be the good way to know that other people online have the identical interest really like my personal own to learn more and more related to this matter. I am sure there are numerous more pleasant periods in the future for many who read carefully your site.
I enjoy you because of all your efforts on this site. Ellie enjoys doing internet research and it’s easy to see why. All of us hear all concerning the compelling means you deliver good information by means of the blog and as well cause contribution from other people about this concept plus my daughter is being taught a lot. Enjoy the remaining portion of the new year. You’re the one carrying out a first class job.